Hei alle trenere/instruktører/lagledere i Voll IL.

Norges Idrettsforbund har vedtatt at fra og med 1.1.2009 så skal alle om er trener, instruktør eller lagleder for barn og ungdom under 18 år framvise politi attest. Dette er obligatorisk og et ufravikelig krav fra NIF.

Selve søknads skjemaet for politi attest finner du her.

Følgende tekst er hentet fra www.idrett.no
Trenere, instruktører og lagledere som skal ha direkte kontakt med mindreårige under 18 år, eller mennesker med utviklingshemming vil være omfattet av ordningen. Det er alltid personens faktiske oppgaver og funksjon som må vurderes, og ikke tittelen. Dersom personen påtar seg andre oppgaver i samme idrettslag, f.eks. for et nytt lag etter en sesong, avkreves ikke ny politiattest. Hovedstyret i Voll IL har i samarbeid med Klepp Lensmannskontor bestemt at innsamling og registrering av politiattester skal foregå på følgende måte:

- Alle trenere, instruktører og lagledere i Voll IL skal motta denne mail.

- Hver enkelt trener/lagleder skal levere utfylt søknad om politiattest + kopi av gyldig legitimasjon til kontoret i Vollhallen. Dette kan enten leveres på dagtid i kontorets åpningstider, eller evt. i brevluke i døra på kveldstid.

- Daglig leder i Voll IL vil sende inn mottatte søknader i puljer til Klepp Lensmannskontor for godkjenning etterhvert som disse kommer inn.

- Den enkelte søker vil etterhvert motta politiattesten i egen postkasse.

- Den enkelte søker må deretter framvise eller levere politiattest på kontoret i Vollhallen. Dette kan enten gjøres på dagtid, eller leveres i brevluke utenom kontorets åpningstider. Innleverte politiattester vil bli makulert etter registrering da
idrettslaget ikke har lov til å arkivere disse. Merk også at det kun er original samt kopi stemplet med "Rett kopi", og underskrift fra offentlig kopierings sted som vil bli godtatt

- Daglig leder Brit Helen Kvål og nestleder Leidulf Horpestad er av hovedstyret i Voll IL utpekt til å være idrettslagets ansvarlige for registrering av framviste politiattester. Disse er underlagt taushetsplikt i forbindelse med dette arbeidet.

Voll IL ønsker at alle trenere, instruktører og lagledere skal ha levert gyldig politi attest innen 1.januar 2009.

Håpet er derfor at alle får fylt ut søknadsskjema og levert dette på kontoret sammen med kopi av legitimasjon så fort som mulig.

På vegne av Hovedstyret i Voll IL
Daglig Leder Brit Helen Kvål
Nestleder Leidulf Horpestad